Raquel BarrosAgendar o Raio-X

Sua clínica, vista por dentro.

Sou dentista, enfermeira de centro cirúrgico e gestora. Faço o Raio-X da sua clínica, arrumo o que ele mostrar e deixo a melhoria rodando com IA.

Agendar o Raio-X Dra. Raquel Barros · CRO-RJ 45242

Toda clínica tem o que não aparece na agenda.

O orçamento que não voltou. A cadeira vazia das 15h.
O ciclo da autoclave sem registro.

Faço na sua clínica o que você faz no paciente.

Imagem, achados e laudo. A IA lê a agenda, o financeiro e o WhatsApp. Eu visito a clínica, olho a cadeira, a esterilização e o caixa, e assino o diagnóstico.

CLÍNICA EXEMPLO · 6 CADEIRASRAIO-X DA CLÍNICA27/10/2026EXEMPLO ILUSTRATIVOLEITURA: IA + DRA. RAQUEL BARROSD

Arraste para o lado para ver a panorâmica inteira.

Exemplo ilustrativo, com uma clínica fictícia

Os números do seu Raio-X saem dos dados da sua clínica. As cores seguem a leitura da IA:

  • Perda
  • Atenção
  • Em ordem

Imagem da panorâmica: Wikimedia Commons (Idealpano, domínio público).

Laudo · Raio-X da Clínica

Clínica exemplo · 6 cadeiras · outubro de 2026

  1. Orçamentos sem retorno (Perda)R$ 48.200 em 90 dias31 planos de tratamento apresentados e nenhum contato depois da consulta.
  2. Faltas na agenda (Atenção)18% das consultasSem confirmação na véspera. Os horários de pico ficam vazios.
  3. Esterilização sem rastreio (Perda)9 ciclos sem registroO lote do instrumental não chega até a ficha do paciente.
  4. WhatsApp sem resposta à noite (Atenção)41 mensagens no mêsPedidos de avaliação feitos depois das 19h, respondidos só no dia seguinte.
  5. Atendimento na cadeira (Em ordem)sem achadosA parte clínica vai bem. O que se perde está em volta dela.
Conclusão
A clínica atende bem na cadeira e perde em volta dela: no pós-orçamento, na confirmação e no registro da esterilização.
Conduta
Implantação de 90 dias nas trilhas Dinheiro parado e Pronta para a Vigilância, com os motores de orçamento, confirmação e caderno de esterilização.
Raquel BarrosCirurgiã-dentista e enfermeira · CRO-RJ 45242

Três olhares sobre a mesma clínica.

O scanner mostra o mesmo dente de vários ângulos. Eu olho a sua clínica de três lugares onde já trabalhei, e cada um enxerga o que os outros deixam passar.

1/3 Vista frontal · da cadeira

Da cadeira

Cirurgiã-dentista desde 2017 · pós em ortodontia

  • O tempo de cadeira e o encaixe da agenda
  • O plano de tratamento que o paciente entende e fecha
  • Por que o paciente abandona o tratamento no meio
  • A comissão justa para os dentistas parceiros

Do centro cirúrgico

Enfermeira desde 2005 · pós em Centro Cirúrgico, RPA e CME

  • O fluxo da esterilização, do sujo ao estéril
  • O ciclo da autoclave rastreado até o paciente
  • Protocolos que a equipe segue de verdade
  • O que a Vigilância Sanitária vai cobrar

Do caixa

Gestora · montou e coordenou um centro médico com odontologia

  • O custo real da hora clínica
  • A margem de cada procedimento
  • Inadimplência e fluxo de caixa
  • Os indicadores que você lê em cinco minutos

Quanto está parado nos seus orçamentos?

Uma conta rápida com os seus números. O Raio-X faz a mesma conta com os dados reais da clínica, paciente por paciente.

30
R$ 2.500
40%

Medição

Orçamentos que não fecharam, em um ano

R$ 540.000 por ano

R$ 54.000 recuperando 10% disso

São 216 planos de tratamento por ano que o paciente levou para casa e não voltou.

Estimativa feita só com os números acima. Não é promessa de resultado.

Medir isso na minha clínica

Do Raio-X à rotina, num sentido só.

Como no fluxo da esterilização, o que passou por uma etapa não volta para a anterior. Cada etapa entrega algo que fica com a clínica, e você decide se segue para a próxima.

  1. Corte 1/3

    Raio-X da Clínica

    1 visita + leitura dos dados

    Eu vou até a clínica e a IA lê a agenda, o financeiro e as conversas. Você recebe a nota de cada área, os maiores vazamentos em reais e o plano de 90 dias.

    É uma etapa paga. Valores e condições, na conversa.

  2. Corte 2/3

    Implantação

    90 dias, em duas trilhas

    Dinheiro parado: orçamento, falta e reativação de pacientes. Pronta para a Vigilância: esterilização, protocolos, resíduos e treinamento da equipe. Os motores de IA entram aqui.

    Você escolhe uma trilha ou as duas.

  3. Corte 3/3

    Acompanhamento

    mensal, para não voltar atrás

    Essencial: os motores de IA, o painel e uma reunião por mês. Acompanhada: tudo isso e uma visita minha por mês. Gestão fracionada: eu como gerente da clínica em dias fixos.

    O plano é escolhido depois do Raio-X, pelo que ele mostrar.

O que fica rodando quando eu saio.

Motores de IA configurados para o processo da sua clínica, com a sua equipe aprovando o que sai. A IA não diagnostica nem orienta tratamento: cuida do administrativo, e a clínica continua nas mãos do dentista.

Exemplos com dados fictícios

Orçamento parado

Retoma o plano de tratamento que ficou sem resposta.

Plano de tratamento apresentado há 6 dias, sem resposta

Oi, Marina! Aqui é a Bruna, da clínica. Ficou alguma dúvida sobre o seu plano de tratamento? Posso explicar as formas de pagamento.

10:02

Rascunho da IA, aprovado pela recepção antes de sair

Oi! Fiquei sim, queria parcelar em mais vezes.

10:31

Consigo em até 10 vezes. Quer que eu reserve a primeira sessão para quinta, às 15h?

10:33

Orçamento reaberto · tarefa criada para a Bruna

Confirmação e faltas

Confirma na véspera e oferece a vaga para a lista de espera.

Agenda de amanhã · mensagens enviadas às 10h

  • 08:00 Paulo R. Confirmou
  • 09:30 Ana C. Remarcou para sexta
  • 09:30 Vaga oferecida à lista de espera Júlio M. aceitou
  • 11:00 Carla S. Sem resposta

Quem não responde vira tarefa da recepção: ligar às 17h.

Recepção à noite

Responde e agenda quando a clínica está fechada.

Terça, clínica fechada

Boa noite! Vocês fazem implante? Queria marcar uma avaliação.

23:14

Boa noite! Fazemos, sim. Para a avaliação, tenho quarta às 14h ou sexta às 9h. Qual fica melhor?

23:14

Quarta.

23:16

Agendado: quarta, às 14h. Na véspera mando a confirmação com o endereço.

23:16

Dúvida clínica não é respondida pela IA: vai para o dentista.

Caderno de esterilização

Registra cada ciclo e avisa antes de vencer o teste.

Caderno de esterilização · hoje

CicloAutoclaveHoraIndicador
04122 · 134 °C08:42Ok, com foto
04131 · 121 °C10:15Ok, com foto
04142 · 134 °C13:30Falta a foto

O teste biológico da autoclave 1 vence em 6 dias.

Cada lote fica ligado aos pacientes atendidos com ele.

Painel do dono

Os números da semana no seu WhatsApp, toda segunda.

Segunda, 7h · semana 43

Ocupação da cadeira
81%
Orçamentos fechados
46%
Faltas
7%
A receber vencido
R$ 8.900

Cinco linhas, lidas em cinco minutos, toda segunda no seu WhatsApp.

Quero ver na minha clínica

Para quem é

Clínicas de 4 a 10 cadeiras

A clínica cresceu e o dono ainda faz tudo: atende, cobra, contrata e apaga incêndio. O Raio-X mostra onde o dinheiro está parado e o que dá para tirar das suas costas.

Trilha Dinheiro parado
Clínicas que fazem cirurgia

Implante, cirurgia oral, harmonização: quanto mais procedimento invasivo, mais pesa a esterilização. É aí que o olhar de enfermeira de centro cirúrgico faz diferença: fluxo, rastreio e o que a Vigilância vai cobrar.

Trilha Pronta para a Vigilância
Donos que querem crescer sem perder o controle

Abrir mais cadeiras ou uma segunda unidade sem saber a margem de cada procedimento é apostar. Primeiro vêm os números e os processos; depois, o crescimento.

Raio-X + acompanhamento

Qual é a sua dor hoje?

Marque o que mais pesa. O pedido vai direto para o meu WhatsApp e vira o roteiro do seu Raio-X.

Pedido de Raio-X da Clínica

Para: Dra. Raquel Barros

Indicação do exame

Nenhuma marcada: você pode pedir mesmo assim.

Enviar o pedido
Dra. Raquel Barros na campanha Outubro Rosa da clínicaPrévia · foto de celular

Quem vai olhar a sua clínica.

Doze anos de enfermagem em centro cirúrgico e esterilização, a odontologia com ortodontia e cirurgia, e a gestão do caixa e de uma unidade de saúde inteira. É raro isso estar numa pessoa só, e é por isso que o Raio-X enxerga o que costuma passar despercebido.

  1. 2005Graduação em Enfermagem
  2. 2012Pós-graduação em Centro Cirúrgico, Recuperação Pós-Anestésica e Central de Material e Esterilização
  3. 2017Graduação em Odontologia
  4. 2023Pós-graduação em Ortodontia e Preparo Orto-Cirúrgico, com atualização em Ortopedia Funcional dos Maxilares e em Cirurgia Oral Menor
  5. GestãoGestão financeira de empresa e criação e coordenação de um centro médico com odontologia completa

Dra. Raquel Lopes de Barros · Cirurgiã-dentista · CRO-RJ 45242

Pode perguntar

A IA vai atender meus pacientes no lugar da equipe?

Não. Os motores cuidam do administrativo (confirmar, lembrar, responder horário e endereço, retomar orçamento), e o que sai passa pela aprovação da sua equipe. Dúvida clínica vai sempre para o dentista.

Preciso trocar o sistema que a clínica já usa?

Não é esse o objetivo. No Raio-X eu vejo o que a clínica já usa e só recomendo trocar alguma coisa se ela estiver atrapalhando.

E os dados dos pacientes?

Dado de saúde é sensível pela LGPD. A clínica continua dona dos dados; o acesso é o mínimo necessário e fica num contrato de tratamento de dados.

Quanto tempo leva?

O Raio-X é uma visita mais a leitura dos dados. A implantação dura 90 dias. Depois, o acompanhamento é mensal.

Quanto custa?

O Raio-X é uma etapa paga. Valores e condições, na conversa pelo WhatsApp.

Vamos olhar a sua clínica por dentro?

Você fala direto comigo pelo WhatsApp para marcar o Raio-X.

Agendar o Raio-X